Оптимизация документооборота

Группа Магнезит подписала соглашение об обмене электронными документами с предприятием «Мечел-Сервис» (входит в структуру компании «Мечел»).

Сотрудничеству двух компаний не один год. «Мечел» – не только поставщик металла на предприятия Группы Магнезит, но и один из основных потребителей огнеупорной продукции Группы Магнезит. Введение электронного документооборота позволит упростить работу, сделать ее более мобильной. При этом документы в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанными собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях, согласно законодательству РФ.

- Электронный документооборот - это оптимальный способ передачи документов между организациями, - считает директор представительства Группы Магнезит в Челябинске Евгений Андреев. – Одно из его преимуществ состоит в том, что доставка документов посредством системы осуществляется мгновенно, и воспользоваться ими можно в любое время по запросу. Хранится отчетность на сервере или в локальном архиве.

Данный опыт будет распространяться и на другие предприятия, с которыми мы сотрудничаем. Так, в ближайшее время планируется подписание соглашений об организация работы по ЭДО с компаниями-потребителями огнеупорной продукции. В том числе ЧТПЗ, Мечел-Материалы.

Предприятие «Мечел-Сервис» - третье, с которым Группа Магнезит заключила соглашение о сотрудничестве в ЭДО, первое было заключено с ММК весной этого года.

Фото www.mechel.ru